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LA SOLUTION

EASYREPRO

L’application EasyRepro est l’outil de soumission numérique par excellence des centres de reprographie.

Il convient particulièrement bien aux entreprises ou organismes équipés d’un atelier interne ou externe.

 

EasyRepro :

  • Sécurise la transmission des documents vers l’atelier,

  • Formalise les demandes de production,

  • Simplifie le travail de réalisation,

  • Améliore le suivi des travaux,

  • Valorise justement le coût de la prestation.

Accessible via un simple navigateur web, les demandeurs utilisent un outil unique pour passer leurs commandes de reprographie papier, grand format ou cartes de visite, aussi pour leurs commandes de fournitures ou de produits finis.

Libéré des tâches automatisables, le centre de reprographie peut s’ouvrir et offrir des services à plus forte valeur ajoutée technique, justifiant alors l’expertise même de son métier.

La fidélisation est renforcée en étendant les possibilités des services offerts, voire par le rapatriement de productions jusqu’alors sous-traitées.

DIFFÉRENTES UTILISATIONS 

 Demandeurs 

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Ils profitent d'une interface web intuitive et conviviale, de l'ensemble des services et produits proposés par son centre de production.

  • Prise en main simple, conviviale et intuitive via un navigateur WEB,

  • Conversion au format PDF,

  • Panier de commande multi-travaux,

  • Choix d'un produit prédéfini ou à personnaliser,

  • Suivi du traitement des demandes (via Web et Courriel configurable),

  • Maîtrise des coûts avec le devis en ligne

 Demandeurs 

 Reprographes 

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Ils proposent des prestations adaptées à leurs architectures dans un environnement évolutif selon leurs moyens d'impression et de finitions.

Leur travail est fiabilisé en manipulant des documents au format normalisé et diagnostiqué.

  • Manipulation des documents au format PDF diagnostiqué,

  • Configuration dynamique du Bon de Travail,

  • Répartition du travail entre les différents opérateurs ou ateliers.​

  • Impressions automatisées avec imposition selon le format fini et le papier utilisé.

 Reprographes 

 Gestionnaires 

Partenaires d'affaires au travail

Ils disposent de données statistiques et comptables sur l'activité du centre de reprographie avec une possibilité de gérer des centres d'imputation ou budget pour une meilleure maîtrise des coûts.

  • Génération de données statistiques: Graphes, Tableaux, CSV, PDF

  • Devis, refacturation. Gestion de centre de coûts, budget/quotas/projet, ….

  • Maîtrise des coûts,

  • Fidélisation des utilisateurs au centre de reprographie.

Gestionnaires 

OBJECTIFS

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  • Assurer l’accès des clients en simplifiant l’envoi des fichiers et l’enregistrement de leurs demandes simplement implicite et conviviale.

  • Sécuriser l’intégrité des documents en les convertissant au format PDF et en en vérifiant la conformité..

  • Informer les clients sur l’état d’avancement de leur demande.

  • Rapatrier du volume en acceptant plus de petits tirages.

  • Proposer de nouveaux services intégrables en temps réel dans le bon de travail électronique.

  • Supprimer l'installation de logiciels sur les postes clients.

  • Optimiser et pérenniser les investissements logiciels.

  • Gérer les budgets par services

  • Comptabiliser les données analytiques.

OPTIMISER LA PRODUCTION

  • Diagnostiquer les fichiers réceptionnés pour proposer les produits et finitions les plus adaptés.

  • Uniformiser les demandes grâce à un bon de travail adapté aux possibilités du centre de reprographie et personnalisable pour suivre l’évolution des services offerts.

  • Réduire le temps de traitement des demandes et automatiser la programmation pour respecter les délais annoncés.

  • Planifier l’activité par ressources humaines et matériels et par ateliers.