Présentation

La solution EasyRepro est l'application idéale de gestion numérique des Bons de Travail des centres de reprographie. Elle est particulièrement adaptée aux entreprises ou communautés équipées d’un centre intégré CRD, ou à celles travaillant avec un prestataire externe.

Basé sur les standards technologiques actuels et à venir (Web, PDF, JAVA, …), cet outil de production sur mesure

• sécurise la transmission des documents,
• formalise les demandes de production,
• simplifie le travail de réalisation,
• améliore le suivi des travaux,
• informe plus justement sur les coûts de production,

le tout au travers d’une interface conviviale et intuitive.

Le centre de reprographie, libéré des tâches automatisables, peut s’ouvrir à offrir des services à plus forte valeur ajoutée technique, justifiant par la même l’expertise de son métier.

Ainsi la fidélisation des clients est renforcée en proposant de nouveaux services personnalisés.
La rentabilité est améliorée par une meilleure maîtrise des coûts de production.
Même sur des plus petits volumes la production est optimalisée.

Différentes utilisations selon les utilisateurs

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Demandeurs

• Prise en main simple, conviviale et intuitive via un navigateur WEB,
• Conversion au format PDF,
• Panier de commande multi-travaux,
• Choix d'un produit prédéfini ou à personnaliser,
• Suivi du traitement des demandes (via Web et Courriel configurable),
• Maîtrise des coûts avec le devis en ligne,
• BAT de validation.​

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Reprographes

• Manipulation des documents au format PDF diagnostiqué,
• Configuration dynamique du Bon de Travail,
• Répartition du travail entre les différents opérateurs ou ateliers.​
• Impressions automatisées avec imposition selon le format fini et le papier utilisé.

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Gestionnaires

• Génération de données statistiques: Graphes, Tableaux, CSV, PDF
• Devis, refacturation. Gestion de centre de coûts, budget/quotas/projet, ….
• Maîtrise des coûts,
• Fidélisation des utilisateurs au centre de reprographie.

Objectifs

• Assurer l’accès des clients en simplifiant l’envoi des fichiers et l’enregistrement de leurs demandes sur un même site ou à distance de manière simple et conviviale.
  
• Sécuriser l’intégrité des documents (données, mise en pages…) en les convertissant au format PDF.
  
• Informer les clients sur l’état d’avancement de leur demande.
  
• Rapatrier du volume en acceptant plus de petits tirages.
  
• Proposer de nouveaux services intégrables en temps réel dans le bon de travail électronique.
  
• Aucune installation de logiciels sur les postes clients.
  
• Optimiser et pérenniser les investissements logiciels : accès Web illimité.
  
• Gérer les budgets avec les fonctions statistiques, comptabilité analytique et imputation budgétaire par centre de coûts ou code projet.

Optimiser la production

• Diagnostiquer les fichiers réceptionnés pour proposer les produits et finitions les plus adaptés.
• Uniformiser les demandes grâce à un bon de travail adapté aux possibilités du centre de reprographie et personnalisable pour suivre l’évolution des services offerts.
• Réduire le temps de traitement des demandes et automatiser la programmation pour respecter les délais annoncés.
• Planifier l’activité par ressources humaines et matériels et par ateliers.

Bénéfices pour tous

Pour tous, cet outil de production sur mesure, par un travail revalorisé, une productivité améliorée et maîtrisée, une fidélisation des clients, abouti à une satisfaction globale et durable.

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Demandeurs

Ils profitent d'une interface web intuitive et conviviale, de l'ensemble des services et produits proposés par son centre de production.

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Reprographes

Ils proposent des prestations adaptées à leurs architectures dans un environnement évolutif selon leurs moyens d'impression et de finitions.

Leur travail est fiabilisé en manipulant des documents au format normalisé et diagnostiqué.

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Gestionnaires

Ils disposent de données statistiques et comptables sur l'activité du centre de reprographie avec une possibilité de gérer des centres d'imputation ou budget pour une meilleure maîtrise des coûts.